专项成品粮油配送服务公开询价函

致各潜在报价人：

本单位现就专项成品粮油配送服务进行公开询价，欢迎具备相应服务能力、符合资质要求的单位参与报价，本项目将以最低报价原则选定成交人，相关事宜说明如下：

一、采购主要内容

服务范围：为我方指定单位提供专项成品粮油及副食品的配送服务，包含配送物资的装、卸全流程工作（含装卸点上下车费用），具体配送地点及明细如下：

序号	配送地点	配送单位数	单次配送数量	往返距离	配送频次
1	市区内	3个	（电话咨询）	—	每月1次
2	杨柳镇	3个	（电话咨询）	约60公里	每月1次
3	宁国	1个	（电话咨询）	约130公里	每月1次
4	广德邱村、誓节	2个	（电话咨询）	约200公里	每月1次
5	泾县	1个	（电话咨询）	约140公里	每月1次
6	郎溪	1个	（电话咨询）	约130公里	每月1次
7	白茅岭	3个	（电话咨询）	约180公里	每月1次
8	绩溪、旌德	3个	（电话咨询）	约360公里	每月1次
9	军天湖	5个	（电话咨询）	约60公里	每月1次

服务要求：按我方通知按时到指定成品粮仓库取货，在指定时间内将专项成品粮油及副食品配送至指定地点，无特殊情况一般每月配送1次，须根据我方要求调整配送次数。配送过程中落实防潮、防雨、防污染等物资保护措施，规范装卸操作，确保物资无丢失、无损坏；配送车辆需提前清洗消毒，随车人员着装整洁、身体健康。配送人员严格遵守各项管理规定，配送车辆按指定路线行驶、指定地点停靠；严格保守配送过程中获知的相关秘密及我方相关信息。

二、资格要求

报价人需提供有效的企业法人营业执照（复印件加盖公章），经营范围包含快递物流配送等相关内容。

法定代表人授权书（若委托代理人参与报价）及被授权人身份证复印件；法定代表人直接参与的，仅需提供本人身份证复印件（复印件均加盖公章）。

提供配送服务相关保障证明，包括但不限于合规配送车辆清单、从业人员健康证。

近1年内无重大安全事故记录，提供书面承诺书（加盖公章）。

报价人须具备开具9%税率运输服务增值税专用发票的资格。

三、控制价

本次专项成品粮油配送服务月度配送服务费控制总价为4500元（肆仟伍佰元）/月（含装卸点上下车费用、9%运输发票税费及清单内每月1次配送的全部费用），报价人报价不得超出该控制价，否则报价无效。

超出清单约定配送次数的临时配送，综合限价为3.5元/公里该单价包含燃油费、过路费、装卸费、人员服务费、税费等全部费用。

报价要求：报价为全费用固定总价（月度清单内配送），包含且不限于配送过程中的车辆使用费、燃油费、过路费、装卸费、人员服务费、物资损耗赔偿预备费用、9%增值税专用发票税费及所有潜在风险费用，服务过程中不再产生任何额外费用；临时增配部分按报价据实结算。

四、服务周期、地点和方式

服务周期：自合同签订之日起12个月，具体服务起始时间以我方书面通知为准。

服务地点：我方指定的成品粮仓库（取货点）及上述指定配送地点。

服务方式：报价人按我方提前通知的配送时间、品种、数量，自行安排合规车辆及人员完成取货、装卸、配送全流程，确保物资在指定时间安全送达。配送过程中的一切运输、装卸风险由报价人承担，若发生物资丢失、损坏，由报价人全额赔偿。报价人指定专人负责配送对接工作，在规定配送时间前主动与我方联系，确认取货及配送细节。

五、验收标准及方式

（一）验收标准

1.配送及时性：按我方指定时间完成取货及配送，无逾期情况。

2.配送准确性：按配送清单准确配送物资品种、数量，无错发、漏发情况。

3.物资完好性：配送的专项成品粮油及副食品无丢失、无损坏、无污染，包装完好。

4.服务规范性：配送车辆、人员符合我方及收货方管理要求，无违规操作行为。

（二）验收方式

我方每月对报价人的配送服务进行综合验收，依据我方及各配送点出具的送货签收凭单，验收不合格的，报价人需在我方指定时间内整改，并承担由此产生的全部损失及违约责任。

六、质保及服务责任

（一）服务质保

本项目服务质保期与服务期限一致，中标方需缴纳10000元（壹万元）履约保证金，质保期内报价人需按本询价函及合同约定提供全程合规配送服务，合同结束验收合格7个工作日内全额退回（无息）。

（二）服务责任

因报价人配送车辆、人员等原因引发安全责任事故，造成我方、收货方或第三方人身财产损害的，由报价人承担全部赔偿责任。因报价人原因导致物资丢失、损坏、逾期配送的，报价人需承担全额赔偿责任，若因此造成的正常保障受影响，我方有权解除合同、扣除全额履约保证金并追究报价人全部违约责任。报价人泄露配送过程中获知的军事秘密及我方信息的，需承担相应法律责任及全部经济损失。

七、付款方式

清单内月度配送服务费实行每月结算，结算时间为次月10日前，双方对当月配送服务费用及服务质量进行核实确认后，报价人开具等额合法有效的9%税率运输服务增值税专用发票。

临时增配配送费用随当月清单内配送费用一并结算，按实际配送往返公里数×报价计算。

我方在收到发票后10个工作日内，通过银行转账方式支付当月全部配送服务费用。

八、报价文件组成

报价人需按以下顺序整理报价文件，所有文件均需加盖单位公章，复印件需注明“与原件一致”：

（一）报价人经年检有效的营业执照复印件；

（二）法定代表人身份证明书，若委托代理人参与的，需提供法定代表人授权书及被授权人身份证复印件；

（三）报价单（需明确月度配送服务总价、临时增配单价）；

（四）近1年内无违法违规及重大安全事故记录的书面承诺书；

（五）物资损耗赔偿承诺书、保密承诺书；

（六）报价人认为需要提供的其他相关证明文件。